“干活的累死累活，有成果那又如何？！到头来干不过写PPT的”改编自网络神曲《沙漠骆驼》的歌词唱出了无数人的心声。那么大家可曾想过，为什么干不过写PPT的呢？
我们看到的，是有些人凭借夺人眼球的PPT升职加薪、谈成项目，看到的是另外一些人勤勤恳恳工作却因为不善于总结而吃亏，但是却忽略了一个好的PPT+演讲的作用。而我们真正期待的，是每个认真工作的人都能够做得一手好PPT，练得一身演讲本领，让只会夸夸其谈的人不再有市场。今天职场ABC讲解爱奇艺副总裁王世颖女士的《30分钟打造完美PPT演讲》一书的精华内容，了解这几点，你就能秒杀90%的人——
怎样做好一个PPT？你可以在市场上找到很多本关于PPT的书，里面都介绍了很多精美的PPT以及它们的做法。这些书中的PPT太精美了，以至于会你对你自己做的PPT自惭形秽。因为很少会有人能告诉你，你的PPT是什么水平，哪些细节还可以做得更好。这里所说的“做得更好”不是什么高深的PPT制作技巧，而是一些要注意的问题，有一些简单到举手之劳的要点，如果你能够做到，你就已经能够秒杀90%以上的演讲者了。
PPT的用途非常广泛，老师上课播放的课件是PPT，产品简介、项目策划也会用到PPT，当然演讲更是最常用到PPT。但是，用在不同场合的PPT，其制作方法也是不一样的。
譬如说你是一个创业者，你的公司正在融资，这时候当然需要写一个商业计划书用于融资。通常商业计划书的表现形式就是一个PPT，当然也有用PDF的。这种商业计划书通常在两种场合下使用，一种是你打开一个风险投资公司的网站，点开“联系我们”这个页面，就会看到一个接收商业计划书的邮箱，你小手一抖，把你的商业计划书发过去。另一种则是你参加所谓的“路演”，台下坐了一堆投资人，你在台上演讲，身后大屏幕上显示的就是你的商业计划书。
在第一种情况下，投资人会在他的电脑上或手机上打开你的PPT，一页一页慢慢翻看，甚至还有可能转发给公司里的其他人，或者开会讨论你的PPT。用于这种情景的PPT，文件不要太大，页数不要太多，每一页都要言之有物，这样方便对方阅读，也方便对方对它进行转发和接收。PPT上每一个细节都要严谨，要禁得住反复看，反复推敲。所有图片对齐要精确到一个像素都不差，所有的文字无论是内容、格式、位置还是标点，都要无懈可击。毕竟这是一个涉及到几百上千万，甚至几个亿投资的文件，容不得一点瑕疵。此外，所有的文字都应该是可以编辑的，这样可以方便对方拷贝上面的内容，对你的资料进行入库和归档。不要有花哨的动画和音乐，甚至页面切换动画最好都不要有，要尽可能让别人可以快捷地浏览，以及方便地找到其中任何一页。
在第二种情况，也就是演讲的情况下，以上规矩都可以不用遵守了。图片的质量要高，文件可以比较大，只要不是大到打开和翻页都很困难就行。页数也可以比较多，一页可以只讲一个要点，只要你能在规定的时间内讲完就行。如果时间来不及的话，格式稍有小瑕疵也不要紧，譬如说每页标题的字号和位置没有完全统一，这样的小瑕疵我们是可以忽略的，因为演讲是一带而过的，这样的问题不经过对比很难发现，而台下的观众根本就没有机会进行对比。文字是否可以编辑也不重要，关键是表现力要最佳。可以有动画，可以有音乐，还可以插入视频，只要效果好，什么都可以有。
演讲用的PPT要追求最好的演示效果，但并不等于说要过于花哨。效果是为了突出重点，如果从头到尾都是各种让人眼花缭乱的效果，那反而让人找不到重点了。演讲用的PPT，一页上的内容不要太多，说清楚一个问题即可，若用来论证的图片或图表比较多，可分成多页。最忌讳的就是那种满屏都是字的PPT，标题下面是一二三，再下面是123，然后是ABC，再然后是abc……看起来像是Word文档的导航窗口一样。
第一是你要通过这个动画表现什么？或者是强化什么？柱状图的升起能够表现和强化营业额增长迅猛，而分店一个接一个地亮起则可以表现开店的先后顺序、位置分布以及总的数量。这些都是合理的。而一个纯装饰性的图标非要做出又闪又飞又旋转的动画就不妥当了。要想好到底是想表达什么？有没有这个必要？
第二个标准是，需要不需要这么表达？这是你最希望传达的关键信息吗？你希望让全场的目光都聚焦在这里吗？如果你只是一个分店的店主，现在你在做年终总结报告，全公司今年在全国开了几十家分店，跟你的业务其实没有必然关系，那么就不要用动画强调这一点。如果你的店销售额是全国冠军，那么就要在这一页上使用那个柱状图升起的动画。如果你的店销售额是全国倒数第一，那么就要淡化这个数据，不要用动画，也不要用图表，甚至不要用数据对比，不要强调数据，放一张你所在分店的实景的照片加上营业额的数值就好了，咱不去跟别的分店比。就像下图这样：
我们新建一个PowerPoint文件，双击打开它，可以看到一行大字“单击此处添加第一张幻灯片”，单击一下，则会出现下面这样一张页面。
这两个都是PowerPoint的默认版式。单击“开始版式”选项，总共有11个同样丑陋的版式可供选择。如果仅仅是丑陋也就罢了，关键是它真的非常非常难用。譬如说，你在这个文本框中输入文字，字号会随着你输入字数的增多而逐渐变小，当你删减了几个字的时候，字号又会突然变大。如果这东西真的很智能，这个功能倒不会令人讨厌，关键是它并不智能。有的时候，只多加了一行字，字号就会变得很小，下方又有一空白，看着很难受。标题也一样，短标题是大字号，长一点的标题字号就会变小。
如果使用了这个默认版式，由于每一页内容多少不同，最终整个PPT从标题到正文得有十几个字号，一会儿大一会儿小看得人心烦。这个功能听上去很美，实则不方便。简单干脆的做法是一开始就选择“开始版式空白”选项。想写字就“插入文本框”，想放图片就“插入图片”，随意调整大小和位置。如果确定了标题文本框的大小、位置和文字格式，使用“Ctrl+C”和 “Ctrl+V”，复制到另外一页上，位置、格式丝毫不差。同理，设计好两三种文本框样式，复制就好了，这要比使用默认版式更快更灵活。
使用默认版式的PPT，在各种商务场合已经很少见了，大概只有教师讲课的课件，还有学生作业在用。偶尔在邮箱中看到一个这样的PPT，真心觉得很难接受，稍微用点心吧，这不难啊！
首先是你的名字。你演讲的目的是什么？刷存在啊，让别人知道你；刷好感啊，让别人喜欢你；刷权威啊，让别人敬佩你。那么，怎么能让别人不知道你叫什么呢？头衔、姓名这两个元素，一定要在PPT第一页出现，同时也要在最后一页出现，缺一不可。如果你还想在中间出现，只要不会觉得尴尬，都随意。若是大型会议，个人建议还是留下一个联系方式会显得比较礼貌，也能接收观众的反馈。邮箱是比较合适的。有些人还喜欢留下自己的公众号一类的自媒体，也无可厚非，只要广告痕迹不太明显就是。
其次是你的数据。还记得中学历史课吗，最难背的内容就是在公元哪一年，发生了什么？除了少数对数字比较敏感的人之外，大多数人对数字的反应和判断都会比图像和文字慢，而且有很多人在心理上就排斥数字。如果你的演讲涉及了较多的数据，请一定要把这些数字写在PPT上，这样才便于观众理解。
再次是冷僻字词。在演讲中使用冷僻字词，自然可以塑造你博学多才的光辉形象，但是冷僻字词又造成了你和观众的沟通障碍。怎么办呢？写在PPT上就好了。“守正出奇”一类不常见的成语，或者是“舍尔灵龟，观我朵颐”等拗口的引文，以及“积善余庆，国富民丰”等专用语汇，不写出来，观众可能根本听不明白你在说什么。如果你使用了冷僻字，一般人不知道怎么读，例如巨擘（bó），也可以把拼音同时写在页面上，这样你在说到这个词的时候，观众会立刻反应过来你说的是什么，而且也可以统一大家对这个字读音的认知，避免你明明读对了，而有的观众却认为你读错了的尴尬。
有些话看上去很美，听起来却不容易让人理解，例如一些利用了谐音和字形相近而形成的梗，更是一定要写出来，才便于观众理解。例如，“汉字简化后，黨内无黑（党），團中有才（团），國含宝玉（国），愛因友存（爱），美还是美，善还是善。”
告别乔布斯和奥巴马的的“高大上”演讲，你的听众需要一场“接地气”的演讲；告别耗时耗力的“口才”训练，你需要马上能用的简单技巧。具有超丰富从业经验的PPT演讲达人王世颖教你如何利用30分钟准备一场成功的PPT演讲。本书共5章，按照“演讲前要做的事——简单实用的 PPT 秘技——演讲临场技巧——八个妙招转败为功——不同类型演讲的专属技巧”的路线安排内容。轻松简单，实用易学，有了这本书，任何人都可以轻松自如地应对工作中、生活中可能出现的各种演讲。
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